Bez ohledu na to, jestli máte s řízením projektů dlouhodobé zkušenosti, nebo jste teprve na samotném začátku kariéry, vždy existuje prostor pro zlepšení. V tomto článku najdete několik tipů, díky kterým posunete stávající dovednosti v project managementu na vyšší úroveň.
1. Používejte pravidlo 20 %
Neočekávané události se bohužel stávají. Proto se k časovému odhadu projektu vždy vyplatí přidat dalších 20 %. Ačkoliv se vám možná něco takového jeví jako naprosto zbytečný krok, opak je pravdou. Pomůže vám k realističtějšímu očekávání. Pokud se vše podaří podle původního plánu, budete mít k dobru spoustu času a vyhnete se stresu z práce na poslední chvíli.
Pamatujte na Parkinsonův zákon, který říká, že se úkoly natahují, aby vyplnily dostupný čas. S trochou štěstí a dobrým plánováním vám 20% rezerva pomůže k dosažení stanovených cílů včas a v klidu.
2. Již od začátku do projektu zapojte členy týmu
Jednou z nejčastějších chyb v řízení projektů je nedostatečná angažovanost jednotlivých členů. Na vině přitom obvykle bývá projektový vedoucí. Možná je to i váš případ a vrháte se do práce bez ohledu na připravenost ostatních. Tak právě tento přístup vás může snadno dostat do zbytečných problémů.
Když do projektu od začátku zapojíte kolegy, získáte cennou zpětnou vazbu a minimalizujete rizika. Nebojte se delegovat úkoly a dávat ostatním dostatek prostoru, aby se projevili. Mějte na paměti, že projektové řízení je především o dělbě práce a průběžné kontrole plnění úkolů. Pravidelně proto komunikujte se všemi zúčastněnými stranami a aktualizujte informace.
S komunikací a plánováním vám pomůže vhodně zvolený nástroj. Například CRM systém eWay-CRM s modulem pro projektové řízení.
3. Rozdělte makro na mikro
Velký projekt vždy představuje výzvu, ale nevyplácí se na něj dívat jako na jediný celek. Naopak si zjednodušíte práci, když ho rozdělíte na menší, snadno zvládnutelné úkoly. Díky tomu se vždy budete plně soustředit se na určitý krok a nehrozí, že vás paralyzuje frustrace z pocitu zahlcení.
